全省姚氏宗亲代表：

   为传承姚氏文化、弘扬姚氏优秀传统家风、增进川内各地宗亲交流，激励宗亲共同发展。经四川姚氏宗亲联谊会年会预备会商议，决定于2017年11月19日在泸州举行四川姚氏宗亲联谊会第二届第一次会员代表大会，现就有关事项通知如下。

一、活动时间

    外地宗亲于2017年11月18日下午18:00前报到，泸州市本地宗亲于11月19日上午8:30前报到，9:00-12:00召开大会。

二、活动地点

（一）报到地点。

    南苑宾馆大厅（四川省泸州市江阳区大山坪江阳南路一段一号）。

（二）会议地点。

    南苑会议中心礼堂厅。

（三）就餐地点。

18日 18:30-19:30晚餐，在南苑宾馆醉春厅；

19日07:30早餐，分别由南苑宾馆和星浩宾馆提供；

19日12:00-13:30午餐，在南苑宾馆醉春厅。

（四）住宿地点。

南苑宾馆40间标间，可住80人；

星浩宾馆30间标间，可住60人；

星浩宾馆10间单间，可住10-20人。

（住宿星浩宾馆宗亲由南苑宾馆安排车辆统一接送）

三、参会人员及名额分配

    参会人员为四川省内各地姚氏宗亲代表，其中泸州本地宗亲代表60人，其他地方宗亲代表130人，总人数不超过190人，各地严格按照分配名额组织宗亲代表参会。

（一）成都地区25人。其中：城区7人、崇州市5人、蒲江县5人、都江堰市5人、彭州市3人。

（二）达州地区12人。其中：宣汉县5人、大竹县4人、达县3人。

（三）宜宾地区18人。其中：兴文县5人、高县2人、珙县2人、长宁3人、江安县3人、屏山区3人。

（四）雅安地区15人。雨城区8人、芦山县2人、宝兴县3人、天全县2人。

（五）巴中地区12人。其中：城区4人、南江县4人、平昌县4人。

（六）西昌地区12人。其中：会理县3人、会东县4人、西昌市内5人。

（七）南充地区8人。其中：蓬安县4人、城区4人。

（八）内江地区5人。其中：资中县3人、资阳2人。

（九）德阳地区4人。其中：广汉市4人。

（十）广安地区2人。其中：城区2人。

（十一）遂宁地区7人。其中：城区5人、射洪县2人。

（十二）阿坝地区5人。其中：汶川县5人。

（十三）广元地区3人。其中：青川县3人。

（十四）自贡地区5人。其中：威远县3人、富顺县2人。

（十五）泸州地区：60人。

四、会议内容

（一）致欢迎词；

（二）致开幕词；

（三）《工作报告》；

（四）修改《章程》报告；

（五）宣读《四川姚氏宗亲联谊会章程》修订稿;

（六）宣读《四川姚氏宗亲联谊会财务制度》草案；

（七）宣读第二届姚氏宗亲会组织机构人员推荐名单；

（八）宣读选举办法；

（九）审议通过：四川姚氏宗亲联谊会《章程》、《财务管理制度》决议；

（十）领导嘉宾讲话；

（十一）宣读贺电贺信；

（十二）颁发聘书和捐赠荣誉证书；

（十三）致《闭幕词》；

（十四）与会代表嘉宾集体合影留念；

（十五）川姚会领导合影留念；

（十五）午餐。

五、报名方式

（一）参会人员统计工作由姚茂林负责；

联系电话：189 8071 5551，邮箱：file:///1171815592qq.com。

（二）在川姚会QQ群60100713上报名，或各地宗亲会联络员确定参会人员后统一将参会回执发送至姚茂林邮箱。

（三）报名截止日期为：2017年10月28日。

六、相关费用

参会人员需交纳会员费100元/人、会务费100元/人。

七、其他事项

（一）本次年会将按地区分配名额安排餐饮和住宿，超出分配名额的参会宗亲，年会筹备组不好安排食宿，敬请谅解；

（二）由于参会人员较多，为保证人身安全、提高会议效率，各位宗亲报名后请按时参会并自觉遵守承办方的安排；

（三）自驾车的宗亲，请在泸州南收费站、泸州西收费站下高速后，再到泸州南苑宾馆（泸州市政府旁边），宾馆可停车；

（四）选择乘坐公共汽车参会的宗亲，需要接站时请提前联系；

（五）请各位宗亲注意18号晚餐时间为18:30—19:30。

（六）对宗亲会工作有好的建议，以及愿意为本次年会《简报》撰写文稿的宗亲，请于10月15日前发到姚元周邮箱2453443181@qq.com。

八、会务联系方式

主办单位协调人及联系电话：

姚松勇：158 2392 5944

姚继富：137 0822 6256 

姚茂林：189 8071 5551

承办单位协调人及联系电话：

姚继富：137 0822 6256 

姚福超：133 0908 9188

姚  伟：180 1165 5576

姚治国：137 0098 5819  

    特此通知。

           四川姚氏宗亲联谊会秘书处

                         2017年9月28日